Ik heb het één week bijgehouden. Elke keer als ik iets deed dat geen omzet oplevert, zette ik de tijd erbij. Facturen, bonnetjes, mails over afspraken, zoeken naar een bestand, iets twee keer invoeren.
Ik ben geschrokken van hoeveel tijd het me in totaal bleek te kosten.
Ik zat er met mijn inschatting vooraf compleet naast.
Wat me opviel, is niet alleen de totaaltijd. Het is dat het in stukjes van zeven minuten gaat. Een uur aan administratie voelt als werk. Acht keer zeven minuten voelt als niets, en het is meer.
De verdeling bij mij: Meerdere handelingen richting facturen en betalingen, veel tijd kwijt aan mail die geen mail hoefde te zijn, en ook veel tijd kwijt aan zoeken naar iets dat ik al had.
Die laatste categorie is de goedkoopste om weg te halen en de meeste mensen beginnen bij de eerste.
Waarom ik dit meet en niet gewoon uitbesteed: je kunt die uren pas terugwinnen als je weet waar ze heen gaan. Ik heb jarenlang gedacht dat mijn administratie me een halve dag per maand kostte. Dat bleek echt veel te laag ingeschat te zijn.
Het formulier waarmee ik het bijhield, staat hier. Eén week is genoeg, en de uitkomst verrast je waarschijnlijk net zo als mij.
